هر آنچه باید برای اجاره دفتر کار (واحد اداری) مد نظر بگیرید!

اجاره دفتر کار، برای بسیاری از کسب و کارها ضروری است. اما انتخاب یک مکان مناسب برای دفتر کار باید با دقت بسیار انجام شود و برای بسیاری از افراد کاری پرچالش است. در این مطلب از مجله اینترنتی املاک سامان ملک، به بررسی نکات قابل توجه و مهم قبل از اجاره واحد اداری، قوانین و مقررات مربوط به اجاره دفتر کار و در اخر مکان‌های مناسب برای اجاره دفتر کار در یزد می پردازیم.

نکات مهم هنگام اجاره دفتر کار

• موقعیت مکانی: از آنجا که مکان دفتر کار شما ممکن است تأثیر بسزایی بر فعالیت‌های شما داشته باشد، باید موقعیت مکانی دفتر کار را با دقت انتخاب کنید. پس سعی کنید در جایی دفتر اجاره کنید که مشتریان شما به اسانی به آن موقعیت دسترسی دارند، خیلی شلوغ نباشد و آدرس آن سر راست باشد. این مورد نیز به شدت بر روی فعالیت‌های شما تأثیر می‌گذارد، زیرا اگر مشتریان شما نتوانند به راحتی دفتر کار شما را پیدا کنند یا اگر مکان دفتر کار شما به نحوی مناسب نباشد، روی رونق کارتان تاثیر منفی می گذارد. بنابراین دسترسی، پارکینگ، نزدیکی به ایستگاه‌های حمل و نقل عمومی و … را بررسی کنید.
• مساحت دفتر کار: به دقت بررسی کنید که آیا می‌توانید تمام وسایل خود را به راحتی در دفتر کار قرار دهید یا خیر. مساحت دفتر کار باید به گونه‌ای باشد که به شما امکان چیدمان دلخواه را بدهد. به این فکر کنید که شاید بخواهید کارمندی به تیم خود اضافه کنید یا یک دستگاه جدید بخرید. پس دفتر خیلی کوچک انتخاب نکنید. البته دفتر کار خیلی هم نباید بزرگ باشد، چون فضای پِرت هیچ فایده ای ندارد و فقط هزینه اجاره را بالا می برد.
• قابلیت ارتباط با شبکه‌های ارتباطی: امروزه ارتباط با اینترنت و تلفن همراه برای هر سازمانی بسیار حیاتی است، پس مطمئن شوید که سرویس اینترنت و انتن موبایل به راحتی در آن منطقه قابل دسترس است.
• قابلیت شخصی سازی فضا: اگر دکوراسیون اداری خاصی مدنظرتان است یا وسایل خاصی دارید، حتما قابلیت دکوراسیون مورد سلیقه خودتان در آن فضا را در نظر بگیرید.

یزدی های عزیز می توانید از طریق لینک زیر واحدهای تجاری قابل اجاره را ببینید و اگر مورد خاصی در نظر دارید می توانید با کارشناس املاک سامان ملک تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند 09162167100

• هزینه‌های اجاره: هزینه‌های اجاره دفتر کار می‌تواند بسته به موقعیت مکانی، امکانات و … به شدت متفاوت است. پس به دقت هزینه‌های مربوط به اجاره دفتر کار را بررسی کنید و با توجه به بودجه ای که دارید واحد اداری را انتخاب کنید.
• امنیت: امنیت یکی از مواردی است که در هر مکانی بسیار مهم است و دفتر کار شما نیز مستثنی نیست. بررسی کنید که دفتر کار شما به دقت از نظر امنیتی آماده شده است و از وجود سیستم‌های امنیتی مانند دوربین‌های مدار بسته و سیستم‌های اعلام حریق و سرقت اطمینان حاصل کنید.
• سر و صدا: در هنگام اجاره دفتر کار به سر و صدای محیط اطراف توجه کنید. اگر لازم است با صاحبخانه برای نصب درها و شیشه های دوجداره مذاکره کنید. مخصوصا اگر در کار خود به تمرکز نیاز دارید و یا با مشتریان خود جلسه می گذارید.
• نور و روشنایی: روشنایی دفتر کار بسیار مهم است و می‌تواند تأثیر قابل توجهی در انجام کارهای شما و کارمندانتان داشته باشد. بنابراین، باید به دقت نور و روشنایی دفتر کار را بررسی کنید.
• جای پارک ماشین: پارک ماشین یکی از موارد بسیار مهم در انتخاب محل واحد اداری است. پس حتما مکانی را انتخاب کنید که پارکینگ بزرگ داشته باشد یا در کوچه ای باشد که امکان پارک ماشین در دو طرف آن وجود داشته باشد.

قوانین اجاره ملک اداری

1. قوانین مربوط به قرارداد اجاره: اجاره دفتر کار به وسیله قرارداد اجاره صورت می‌گیرد. قرارداد اجاره باید شامل مشخصات دقیق ملک، شرایط اجاره، مبلغ و دوره اجاره و شرایط بازپرداخت سپرده باشد.
2. پرداخت سپرده: هنگام اجاره دفتر کار، معمولاً باید سپرده پرداخت شود. این سپرده به عنوان تضمین اجاره به مالک دفتر کار پرداخت می‌شود و پس از پایان دوره اجاره به مستأجر بازگردانده می‌شود.
3. شرایط بازپرداخت سپرده: شرایط بازپرداخت سپرده باید در قرارداد اجاره مشخص شود. در صورتی که شرایط بازپرداخت سپرده در قرارداد مشخص نشده باشد، مستأجر ممکن است در برخی موارد با مشکلاتی مواجه شود.
4. کاربری ملک: برای جلوگیری از مشکلاتی مانند اخراج مستأجر از دفتر کار، بهتر است قبل از اجاره، کاربری ملک را با دقت بررسی کنید که تجاری باشد.
5. محدودیت‌ها و مقررات محلی: بعضی از محلات ممکن است محدودیت‌ها و مقرراتی داشته باشند، مثل محدودیت‌هایی در مورد استفاده از فضاهای عمومی.

برای دانلود قرارداد اجاره واحد اداری روی دکمه زیر کلیک کنید:

بهترین مناطق اجاره دفتر کار در یزد

به دنبال افزایش فعالیت‌های اقتصادی، اجاره دفتر کار در یزد نیز افزایش یافته و به یکی از مهمترین عوامل جذب شرکت‌های جدید تبدیل شده است. در ادامه بهترین مکان‌ها برای اجاره دفتر کار در یزد را معرفی می کنیم:

1. منطقه شهرک صنعتی یزد: این منطقه از معدود مناطقی است که به صورت ویژه برای فعالیت‌های صنعتی و اقتصادی در نظر گرفته شده است. در این منطقه، شرکت‌های بزرگی همچون شرکت های خودروسازی، شرکت‌های مهندسی، شرکت‌های فناوری اطلاعات و شرکت‌های ساختمانی فعالیت خود را آغاز کرده‌اند. به علاوه، در این منطقه امکانات مورد نیاز شرکت‌های فعالیت در حوزه‌های مختلف موجود است، از جمله دسترسی به خطوط ارتباطی، امکانات لجستیکی و انبار‌های صنعتی. به همین دلیل، منطقه شهرک صنعتی یزد یکی از بهترین مکان‌های اجاره دفتر کار در یزد است.

2. مرکز شهر: مرکز شهر یزد نیز یکی دیگر از بهترین مکان‌های اجاره دفتر کار در یزد است. در این منطقه، بیشتر شرکت‌ها به عنوان شرکت‌های خدماتی، اداری و تجاری فعالیت می‌کنند. مرکز شهر دسترسی آسان به امکانات عمومی از جمله بانک‌ها، فروشگاه‌ها، رستوران‌ها و هتل‌ها را فراهم می‌کند.
3. شهرک فناوری اطلاعات یزد: این شهرک یکی دیگر از بهترین مکان‌های اجاره دفتر کار در یزد است. شهرک فناوری اطلاعات یزد برای شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات طراحی شده است. این منطقه امکانات مورد نیاز برای این شرکت‌ها را فراهم می‌کند، از جمله دسترسی به اینترنت پرسرعت، اتاق‌های کنفرانس و آمفی‌تئاترهای صنعتی. این شهرک همچنین در نزدیکی مراکز تفریحی و خرید مانند پارک‌ها و مراکز خرید قرار دارد.